工作内容:
1.厂部办公区、生活区环境与设施管理:负责公司办公区域(如会议室、茶水间、公共办公区等)的日常维护、清洁监督及环境优化,确保办公环境整洁、安全、有序。
管理办公设备(打印机、投影仪、空调等)的采购、登记、维修及报废流程,定期检查设备运行状态,保障正常使用。
统筹办公家具、绿化等资产的配置、盘点与维护,建立资产台账并定期更新。
2.行政后勤服务保障:负责公司办公用品(文具、纸张、耗材等)的采购、库存管理、分发及费用控制,确保物资充足且合理使用。管理公司车辆调度、保养及年检,保障公务出行需求,监督车辆使用规范。
3.活动与接待支持:协助组织公司团建、年会、培训等集体活动,负责场地布置、物资采购、餐饮安排等后勤保障工作。对接外来访客接待,安排会议室、茶水服务及行程协调,维护公司对外形象。
4.其他行政支持。
任职要求:
1.统招大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业,5年以上相关经验,其中2年以上管理经验;
2.对行政工作流程具备一定了解,熟悉和掌握必要的商务礼仪知识,具备基本的管理学知识;
3.熟练使用office办公软件,有一定活动策划能力和文案撰写能力;
4.具有较强沟通协调能力,态度积极,服务意识强,具有亲和力和抗压力;
5.思路清晰、考虑问题细致,具备解决突发事件的能力;
6.做事严谨负责,具有很强的计划性和实施执行的能力,善于团组织与协作。
工作地点:广西百色德保铝厂
福利待遇:
1. 薪资收入:具备竞争力的薪酬:月薪制、年终奖、年度调薪;
2. 培养晋升:针对性培养机制,提供多维度发展空间,专业/管理双通道快速晋升;
3. 社保假期:全额购买五险一金,另提供年度体检、家属商业保险、购车优惠等;双休;法定假、年假等劳动法规定的各类有薪假期;
4. 生活服务:包吃住、班车接送、生日福利、节日福利、不定期文体活动等等。