1. 负责配合完成开工前的准备工作如开工勘验、质安监备案、街道、城管等相关管理机构的备案工作；配合建设单位完成施工许可证的办理。

2. 负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

3. 负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

4. 参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

5. 负责监督试验员进行取样送检工作，确保送检的及时性，完整性；收集汇总材料合格证、检测报告、复检报告等质量证明文件，负责建立资料编制清单、编制计划、检验批资料台账。

6. 负责监督并参与检验批资料、资质报审、方案报审、竣工资料的编制工作，签字完善工作。

7. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

8. 负责收存全部工程项目图纸,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

9. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

10. 负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

11. 负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

12. 负责各方来往文件资料收发，及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅并及时送有关部门办理。

13. 负责收集设计变更、洽商资料的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

14. 负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案,编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

15. 负责定期检查施工资料的编制进度管理,做到完整性、及时性,有效性；与工程进度同步。

16. 负责配合建设单位向市城建档案馆的档案移交工作，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。