1. **来访接待与管理**
- 热情接待访客（客户、供应商、面试者等），登记信息并通知对接人员。
- 引导访客至指定区域等候，提供基础接待服务（如茶水、资料递送）。
- 管理访客预约系统，协调临时到访与部门安排的冲突。
2 . **行政事务支持**
- 会议室预订与管理，协调设备使用（投影仪、视频会议系统等）。
- 办公用品前台区域库存管理（如名片、宣传册、访客用品）。
- 协助行政部完成文件整理、数据录入等基础工作。
3. **环境与安全管理**
- 监督前台及公共区域整洁度（如绿植维护、宣传资料摆放）。
- 监控进出人员，识别可疑情况并上报（如未登记访客、可疑物品）。
- 协助处理突发紧急事件（如火灾报警、医疗急救）。
4. **考勤与协作**
- 记录员工外出、迟到等考勤异常情况（部分企业要求）。
- 协助人事部门进行新员工入职引导（如发放临时工牌、指引办公区）。
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### **二、任职要求**
1. **基本素质**
- 形象气质佳，普通话标准，具备良好的沟通礼仪。
- 应变能力强，能妥善处理突发事件或客户投诉。
- 熟练使用Office办公软件、电话系统及基础办公设备。
2. **教育与经验**
- 大专以上学历，行政管理、文秘相关专业优先。