职位详情
业务支持岗(三亚)
4000-6000元
国药器械(海南)有限公司
三亚
1-3年
本科
04-27
工作地址

三亚崖州湾科技城

职位描述

根据公司管理要求,开展销售支持、项目管理等相关工作,为公司正常运行提供支持。

1. 规划计划

1.1 参与制定分公司年度工作计划;

1.2 制定个人月度工作计划。

2. 制度建设

2.1 参与制定销售管理相关的制度与流程。

3. 销售支持

3.1 开展销售合同及相关资料的收集、整理及归档工作;

3.2 收集整理招标资料;

3.3 核对销售单并提交发票开具申请;

3.4 跟踪销售发票的流转情况,协调处理相关问题;

3.5 开展季度应收账款的函证工作;

3.6 跟踪销售发票的流转情况,协调处理相关问题;

3.7 收集发票及各类报销材料,填写报销单,开展销售相关费用报销工作;

3.8 根据需要,协助进行学术会议的布场及物料准备工作;

3.9 设计客户满意度调查问卷,组织开展问卷的发放、回收工作,并编制客户满意度分析报告;

3.10 建立并更新维护客户档案资料;

3.11 确保医疗器械产品销售给符合GSP要求的客户;

3.12 确保销售合同或协议包含的产品信息符合医疗器械/药品相关法律法规要求,确保销售记录符合相关法规要求,做到销售记录真实、准确、完整。

3.13 汇总销售计划,根据实际情况进行排序后发送至商务部;

3.14 跟进销售订单的发货情况,反馈相关信息至相关业务人员;

3.15 接收销售订单缺货信息,并告知业务人员;

3.16 统计产线及产品分布情况,建立产品信息库;

3.17 跟踪、分析销售计划完成情况,编制月度报表、周报表;

3.18 接收滞销库存报表,催促并跟进业务人员销售进度;

3.19 跟进应收账款及逾期款回款情况,敦促业务岗进行回款;

3.20 汇总与分销商及代理商资质与信用等级有关的资料,并提交给商务部;

3.21 汇总客户信用评级相关资料,并提交给商务部;

3.22 设计客户满意度调查问卷,组织开展问卷的发放、回收工作,并编制客户满意度分析报告;

3.23 按照相关法律法规要求及公司管理制度,配合完成产品投诉事件的处理、配合上游供应商及本公司完成召回工作。

4. 项目管理

4.1 负责跟进科研平台运营、运维工作情况,解决科研平台日常运营的需求及问题;

4.2 负责协调科研平台各项业务;

4.3 负责制定科研平台考核方案,并组织安排考核工作,并形成科研平台运行报告;

4.4 参与科研项目的申报、实施、监督等工作;

4.5 跟进前期立项、招采、设备落位、进场、验收、款项支付等相关事宜;

4.6 负责项目报送,按国家及省市发改要求报送复核领域投像项目,申报项目资金,用于项目建设。

5. 其他

领导交办的其他事项。


工作地点:三亚崖州湾科技城

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