核心职责：

1. 商务支持与文档管理：

   • 协助销售团队处理日常商务事宜，如合同、订单、报价单的初步审核、整理、传递与归档。

   • 负责销售合同、协议等商务文件的录入、整理、扫描、复印及电子化管理。

   • 维护和更新客户信息数据库、销售合同台账、项目信息表等，确保信息的准确性和及时性。

   • 协助准备销售报告、演示文稿（PPT）、客户提案等所需材料。

   • 管理销售部门的文件、资料、样品、礼品等。

2. 销售资料整理与分析支持：

   • 收集、整理、录入销售数据（如客户信息、市场反馈等），制作基础报表。

   • 协助销售团队进行市场信息、竞争对手资料的收集与初步整理。

   • 负责销售相关宣传资料、产品手册、样册的整理、更新与保管。

   • 管理销售相关的投标文件、资质文件等资料的整理与归档（如需）。

3. 商务接待与应酬支持 ：

   • 配合销售经理/总监进行商务接待工作，包括但不限于机场/车站接机送机、酒店安排、餐厅预订、行程陪同等。

   • 协助组织与安排商务宴请、客户交流活动、茶歇等，负责场地选择、菜单确认、酒水安排、现场协调与服务，确保接待活动顺利进行、体现公司专业形象。

   • 在商务接待场合中，得体、专业地协助沟通与交流，营造良好氛围，必要时协助翻译或信息传递。

   • 负责来访重要客户的会议室安排与布置，准备会议资料、设备（投影仪、视频会议等）及茶点。

   • 协助处理商务接待相关的费用申请、报销及记录。

4. 行政事务协助：

• 协助安排销售人员的差旅行程（如机票、酒店预订、接送安排等）。

• 完成上级交办的其他临时性商务支持与行政工作。

任职要求：

1. 基本条件：

   • 形象气质出众，亲和力强，举止大方得体，谈吐优雅，具备良好的商务形象，能代表公司进行高规格接待。

   • 年龄22-30岁以内，身高160cm及以上。

2. 教育背景与经验：

   • 大专及以上学历，市场营销、工商管理、行政管理、文秘、商务英语、酒店管理、公共关系等相关专业优先。

   • 1年以上商务助理、高级行政助理、客户接待专员、接待/客户关系工作经验者优先。

   • 应届毕业生如综合素质极为优秀（形象气质、沟通表达、情商、应变能力）且学习意愿强烈，可酌情考虑。

3. 专业技能：

   • 精通 Microsoft Office 办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），尤其Excel需具备基础数据处理能力。

   • 具备良好的文件管理、资料整理归档能力，工作细致有条理。

   • 优秀的商务礼仪知识：熟练掌握中高端商务场合的着装、言谈、用餐、接待规范。

   • 基础酒水知识（如常见葡萄酒、白酒、饮品）及点餐技巧者优先。

   • 打字速度较快，中文录入熟练。

   • 持有C2或以上驾照，驾驶技术熟练者优先。

4. 能力素质：

   • 卓越的沟通表达能力与高超的情商：口齿清晰，普通话标准流畅，善于倾听，懂得察言观色，能在不同场合得体交流，化解尴尬。

   • 极强的服务意识与亲和力：热情周到，注重细节。

   • 优秀的应变能力与抗压能力：能从容、专业地处理接待和应酬中的突发状况。

   • 极强的责任心与细致度：对接待环节考虑周全，确保万无一失。

   • 良好的团队协作精神与保密意识：能与销售团队紧密配合，并严格保守公司及客户商业机密。

   • 积极主动与学习能力：能主动发现问题并寻求解决方案，乐于学习商务销售工作和行业知识。

   
   

5. 其他要求：

   • 诚实守信，品行端正，具备良好的职业道德和职业素养。

   • 能接受偶尔出差、应酬等工作要求。

加分项：

• 有策划组织中小型商务活动、会议的经验。

• 懂得茶艺知识者优先。