职位描述
一、核心职责
(一)人事模块工作
1. 负责招聘全流程执行,包括招聘渠道维护、简历筛选、面试邀约与组织、入职/离职手续办理、试用期跟进等基础人事事务;
2. 协助完善公司人事制度与流程,负责员工档案整理、劳动合同签订与归档,维护员工信息台账的准确性;
3. 协调员工考勤管理、薪酬核算辅助工作,配合完成社保公积金增减员、福利发放等事务;
4. 协助组织公司内部培训、团建等员工关系活动,搭建和谐的职场氛围;
5. 处理日常人事咨询,对接外部人力资源相关机构(如社保中心、招聘平台),保障人事工作顺畅推进。
(二)销售行政模块工作
1. 协助销售团队完成客户资料整理、归档与更新,搭建并维护客户信息管理系统,确保数据精准可查;
2. 负责销售合同、报价单、订单等文件的起草、审核、归档,跟进合同履行进度,协调解决合同执行中的基础问题;
3. 协助组织销售会议,做好会议记录、议程安排,跟进会议决议的落实情况,及时反馈给相关负责人;
4. 负责销售数据统计与分析,定期输出销售报表(如业绩汇总、回款情况、客户跟进进度等),为销售决策提供数据支持;
5. 协调销售团队的日常行政事务,包括差旅安排、费用报销初审、销售物料采购与管理、客户接待辅助等;
6. 配合销售团队完成市场活动、展会等相关筹备与执行工作,保障活动顺利开展。
二、任职要求
1. 学历与专业:1-2年人事或行政相关工作经验者优先,接受优秀应届生;
2. 人事能力:熟悉基础人事流程(招聘、入职离职、社保公积金办理等),了解劳动法律法规基础常识,能独立处理日常人事事务;
3. 行政能力:具备良好的文档处理、数据统计与分析能力,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、Excel函数运用),能高效完成报表制作与文件管理;
4. 沟通协调:具备较强的沟通表达能力、跨部门协同意识,能快速响应销售团队与员工的需求,妥善处理各类基础事务;
5. 职业素养:工作严谨细致、责任心强,具备良好的抗压能力与执行力,对销售行业有一定了解者优先;
6. 其他要求:具备良好的服务意识与团队合作精神,能适应复合型岗位的工作节奏,主动推进各项事务落地。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕