职位详情
综合办公岗
1-1.5万
中建三局城市投资运营有限公司
厦门
3-5年
本科
09-17
工作地址

厦门集美世茂广场

职位描述
1.负责对内对外各类公文的接收、登记、流转、审核、印发(电子/纸质)、归档等全流程管理,确保公文处理规范、及时、准确、安全保密。
2.严格执行印章(公章、法人章、领导名章等)的刻制、启用、使用审批、保管、注销等制度。部门用印管理、用印台账记录及管理。
3.组织各部门完成年度指标的梳理、制定及考核;组织各部门完成公司年中、年度考核迎检工作
4.牵头组织项目部重大会议以及重要庆典、接待、签约等活动的策划、协调、保障和服务。落实项目部主要领导的重要公务活动、会议和出差行程。
5.负责办公资产管理、公务车辆管理,作风建设管理、值班制度管理,办公费用预算及费用报销处理,后勤、档案管理。
6.负责统筹项目计划管理,包括但不限于计划编制、审核、预警、督办等
7.负责人事及考勤管理、党建管理、思想宣传等工作。
8.精通Office套件:擅长Word排版、Excel数据处理与分析、PPT制作(制作专业汇报材料)。
9.具备良好的复杂事务处理,能同时处理多线程、高优先级的任务(如重要会议筹备、突发事件处理、领导交办紧急事项)。
10.具备强大的内外沟通协调能力,能有效推动部门间合作,化解矛盾冲突。
11.扎实的文字功底,具备优秀的阅读理解、信息提炼、归纳总结和论证能力
12.3年以上相关岗位工作经验。
13.国央企工作经历优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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