岗位职责
1. 协助副总处理日常事务，负责机票/火车票预订、酒店筛选与预订、出行行程规划与日程安排，跟进会议决议及待办事项的落地闭环；同步做好行程台账记录，协助完成差旅费用报销。
2. 统筹部门商务流程，规范合同、报价等商务文件的流转，确保流程合规高效。
3. 负责跨部门对接协调，联动产品、解决方案、研发等团队，推动业务需求高效落地。
4. 汇总部门销售数据、商务台账等信息，定期完成数据整理与分析，输出核心结论。
5. 负责部门各类汇报材料的撰写与制作，支撑管理层经营分析、业务复盘等工作。
6. 完成副总交办的其他商务相关支持工作。

任职要求
1. 本科及以上学历，商务管理、行政管理、市场营销等相关专业优先，1-3年商务支持、销售助理或同类型岗位工作经验。
2. 熟练掌握差旅预订、行程规划的流程和技巧，具备良好的台账整理习惯，能高效完成差旅相关事宜的统筹。
3. 具备较强的跨部门沟通协调能力，能妥善对接不同团队需求，推动工作落地。
4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的数据统计分析能力和汇报材料撰写能力。
5. 工作细致严谨、责任心强，有良好的时间管理能力，能同时处理多项事务并保障效率。
6. 熟悉商务流程及合同管理基础规范，具备一定的商务风险防范意识。