岗位职责:
1、负责公司所有档案的归档、管理及维护工作；
2、负责起草制定档案管理相关的制度和规定；
3、负责拟定档案管理方案，做好档案的呈批、定编、存储、检索等工作；
4、负责收集、整理、汇编、归档公司档案、资料、文献等；
5、负责完成公司及子公司档案电子化工作，并建立档案管理电子系统，以便档案查阅；
6、对公司所有档案定期检查、清查，保证档案的完整性和准确性；
7、对档案室环境和设备进行维护和管理，保证档案的安全性和完好性；
8、指导各部门及子公司完成档案资料移交，办理档案借阅及归还手续，确保档案资料的完备性和及时性；
9、及时了解各部门重点工作，督促及时完成相关材料归档；
10、遵守保密制度，对机密、重要文件进行保护；
11、负责建立办公用品物资台帐，控制办公用品定额，统计各部门办公用品需求，完成办公用品的申请、核对、登记、管理和发放及对账工作。
12、负责公司营业执照、资质证书的延期、变更、增项、年检等工作，负责新办企业名称的核准、营业执照办理及各类商标注册工作。
应具备的能力:
1、具备良好的思维逻辑能力和分析解决问题的能力；
2、具有优秀的团队协作能力和沟通协调能力；
3、具有较强的办公自动化操作能力和数据管理能力；
4、具备较好的口头和书面表达能力，能编写相关文档与报告；
5、具备较强的责任心、工作积极主动，善于学习和钻研。
任职条件:
1、本科及以上学历，档案管理、图书馆信息管理等相关专业；
2、精通档案管理的相关法律法规和规章制度；
3、具有较强的专业知识、综合素质和团队意识；
4、熟练掌握电脑办公软件、数据库管理和网络知识；
5、有一定的组织协调、沟通管理，工作能力良好。