职位描述
工作职责:
1、负责日常机票、车票、酒店及相关业务的预定和结算;
2、负责行政接待工作;
3、负责完成公司资产配置及管理工作,包括办公设备、办公用品、易耗品、配件等的采购、盘点、登记、维护等;会比价议价控制成本,并确保物资充足。
4、 负责工厂食堂管理,监督餐饮质量。统筹工厂维护及日常资质等年检。
5、负责工厂各类文件、通知的起草、发放、归档,确保行政文书规范有序。统筹工厂会议安排,包括会议通知、场地布置、纪要整理及跟进落实会议决议。管理工厂公章、证件等重要物品,严格执行使用登记制度。
6、协调工厂电梯、水电、消防、电脑、打印机、网络通讯等设施的日常检修与维护,确保正常运转。
7、协助组织工厂员工活动(如团建、年会等),增强团队凝聚力。对接外部单位(如政府部门、供应商等),处理相关行政事务。
8、公司领导临时安排其他事项等。
任职要求:
1.大专及以上学历,专业不限;
2.两年行政后勤类相关工作经验;
3.熟练使用办公软件及办公设备;
4.有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力;
5.工作态度积极、品行端正、严谨细致、办事高效。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕