职位描述
1、负责办公室日常行政管理的运作,保障公司各项工作顺利开展,跟进办公室装修改造等工作,并且妥善应对办公室突发事件;
2、负责监督、执行与追踪行政日常运维管理的各项规章制度;
3、负责公司的资产管理工作、行政类物资采购、公司行政类供应商的评估与管理以及每月费用申请,员工报销审核整理;
4、负责公司印章的管理工作;
5、负责公司证照年检、变更维护、质量体系认证年审、领导签证申请等工作;
6、负责公司的展会开办等事宜;
7、负责公司年会、团建、生日会、年度体检等活动落实以及员工福利保障计划落实;
8、负责行政类相关数据的统计分析;
9、完成上级领导交办的其它工作:如视频会议,会议纪要,高管行程安排等。协调、沟通、配合各部门做好各项日常后勤保障服务工作。
10、对接人事环节部分工作,如办理入离职手续、相关资料整理、合同签订、五险一金办理及基数核定、员工居住证积分等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕