职位描述
1. 前台工作:完成但不限于访客接待,快递收发在内的前台工作,确保前台的良好运转。;
2. 办公环境维护:办公环境5S管理;空调维修等支持工作,确保办公环境的的正常;
3. 办公用品:负责文具、办公所需、员工茶歇的采购,确保物品及食品质量,满足办公室及员工需求。负责新入职员工的工位安排及办公用品的发放
4. 会议服务及活动组织:参与并支持公司的会议活动,能够满足内部及外部正常工作需求,保障会议活动顺利进行;
5. 公章证照管理:负责管理所辖区域的营业执照、公章等;
6. 固定资产管理:固定资产的管理及年末盘点,并负责对应资产的钥匙及门禁卡的管理,确保使用登记管理无误;
7. 费用结算:负责房租、物业、水电暖气、保洁和保安每月劳务费、通讯、绿植、桶装水、名片、停车位、维修等费用结算;
8. 差旅服务:提供包括旅行证件、机票、住宿等在内的差旅服务,以满足差旅人员的需求,差旅对账;
9. 知识产权及政府事务项目对接及管理工作。
任职要求:
1. 统招大专及以上学历,专业不限
2. 行政、文员、助理、数据分析、商务、政府事务等相关工作经验3年及以上
3. 日常办公软件的操作
4. 具有极强的沟通协作能力、有亲和力和责任感、性格开朗积极向上
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕