岗位职责

1. 合同管理

负责各类合同的起草、审核、修订工作，确保合同条款的合法性、合规性及合理性。

协助完成合同的签订流程，包括盖章、备案等手续。

建立合同档案，对合同进行分类、编号、归档，便于查询和管理。

定期对合同执行情况进行跟踪，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。

2. 报销管理

审核员工提交的报销单据，确保报销内容符合公司财务制度和相关法律法规的要求。

对报销单据进行分类整理，录入报销系统，完成报销流程的初步审核。

协助财务部门进行报销款项的支付和核算工作，确保报销流程的及时性和准确性。

3. 日常行政事务

负责公司办公用品、设备的采购、登记、发放和管理，确保办公环境的正常运转。

安排和组织各类会议，包括会议室预订、会议通知、会议资料准备、会议记录等工作。

协助处理公司内部文件的收发、传阅、归档等工作，确保文件流转的及时性和准确性。

协调各部门之间的沟通与合作，解决工作中出现的问题和冲突。

4. 其他工作

完成上级领导交待的其他临时性工作。

任职要求

1. 教育背景

统招大专及以上学历，行政管理、工商管理、财经等相关专业优先。

工作经验

具有2年以上相关工作经验，熟悉合同管理、报销流程等行政工作内容。

2. 专业知识与技能

熟悉国家相关法律法规，特别是合同法、劳动法等与行政工作相关的法律法规。

熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作，能够高效完成各类文档的编辑、表格的制作和演示文稿的制作。

具备一定的财务知识，了解基本的财务流程和报销制度。

3. 个人素质

具有高度的责任心和敬业精神，工作认真细致，能够承受一定的工作压力。

具备良好的沟通协调能力，能够与公司各部门及外部人员进行有效的沟通。

具有较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司的发展变化。

具有良好的团队合作精神，能够与团队成员共同完成工作任务。