岗位职责:
1、负责日常办公用品,包括物资采购、设备维护、办公用品发放及管理;
2、建立办公资产领用台账,跟踪资产使用周期并及时补足需求;
3、维护固定资产台账,定期盘点并输出资产优化建议;
4、负责合同、标书文件的制作、合规审核、归档及台账管理;
5、负责办公室后勤保障工作,如公司邮箱及官网账号维护、话费充值、物业对接;
6、负责会议全流程组织与协调,包含会务布置、会议纪要整理等;
7、负责办公环境管理,如每日公共区域清洁卫生管理,绿植维护,办公室维修管理;
8、其他公司领导交办的事宜。
任职要求:
1、年龄要求35岁以下,要求大专及以上学历;
2、具备两年以上行政相关工作经验,具有合同、标书文件制作,采购工作经验优先;
3、工作认真仔细、条理性强、有较强的责任心;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;
5、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;
6、熟练应用office及各种自动化办公软件设备。
薪酬福利:
1、13薪,购买社保,周末双休,带薪年假,午餐补助等公司福利;
2、作休制度:9:00-17:30;工作实行五天工作制(周六、周日休息),并享受国家法定节假日及带薪年假等各类国家规定的假期。