职位描述
主要工作职责:
1. 采购与费用报销:
负责部门下属仓库及门店的月度耗材(如办公用品、包装材料等)需求统计、采购申请及下单工作。
跟踪采购订单的执行情况,确保耗材及时到位。
负责部门相关费用的整理、票据核对及报销流程的提交与跟进。
2. 考勤管理:
负责部门及所属门店员工的考勤数据收集、统计与初步核对。
制作月度考勤报表,确保数据的准确性,并提交部门负责人审核。
3. 运营支持:
商品管理支持: 协助仓库完成商品信息的录入、更新、盘点等基础管理工作,确保系统数据准确。
营销活动支持: 协助部门进行门店营销活动的物料准备、数据收集、信息传达等后勤保障工作。
档案管理: 负责部门各类文件、合同、凭证等资料的整理、归档与保管,建立清晰的档案目录,便于查阅。
4. 对外合作支持:
负责与外部市场合作商户进行月度业务数据的核对工作。
跟进合作款项的回收进度,及时与商户沟通,并向部门负责人汇报回款情况。
任职资格要求:
大专及以上学历。一年以上相关行政、文员或运营助理工作经验,应届毕业生如表现优秀亦可考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕