岗位职责:
会议室管理:
1、负责对会议中心所有物品的管理工作,并每月进行盘点;
2、负责每日开关、巡检每间会议室状况,确保当日己租用的会议室按照制度要求摆放完毕,确保当日空置的会议室恢复完毕;
3、负责在会议结束后及时清洗会议用具;
4、负责在会议开始前检查所有会议用品(包括会议物品的摆放、绿植、设备、空调、灯光);
5、负责每日对会议设备进行巡检,测试是否为正常使用状态;
6、负责每日巡检后将发现的问题及时报修,并跟进维修进度,形成闭环;
7、负责填写内、外部会议预订单、会议中心台账登记。
会议服务管理:
1、负责客户的会议接待和引领服务;
2、遵守会议中心的工作要求和服务程序,工作中保持良好的仪容仪表和精神面貌
3、负责各类会议的会场布置;
4、处理客户投诉工作,并及时反馈上报。
其他:
1、负责各类费用统计,及时填写会议中心物品借用登记表,并做好留存工作;
2、负责对会议中心库房的管理工作,保证库房的整洁;
3、完成上级领导交派的其它任务。
任职要求:
中专及以上学历,1年以上相关工作经验。具备敬业精神和进取精神,较强的计划、组织、和协调能力,工作效率高,条理性强,有团队合作精神。