职位描述
岗位职责:
1、统筹公司日常行政工作,日常需在前台坐班。包括办公室环境管理、办公设备及用品管理、办公区域安全管理、规划办公区域布局等。
2、负责公司各类行政文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作。
3、组织和协调公司各类会议和活动,包括会议场地安排、会议设备调试、会议资料准备、会议记录和纪要撰写与分发等,保障会议和活动的顺利进行,并跟踪会议决议的执行情况,及时反馈进展。
4、负责公司固定资产和低值易耗品的管理,定期进行资产盘点和清查,跟踪资产的使用状况,做好资产的购置、调配、维修和报废等工作,防止资产流失,提高资产利用率。每年至少进行两次全面资产盘点。
5、制定和执行公司行政费用预算对各项行政费用进行明细核算和分析,优化费用支出结构,提高资金使用效益。
6、参与公司重要接待活动,负责接待方案的制定和实施,安排接待行程、住宿、餐饮等事宜,展现公司良好形象和企业文化。
7、负责领导日常行程安排,包括不限于日行程、周行程安排,对接领导用车、用餐需求。
任职资格:
1、身高165cm及以上,大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、具有 3 年以上行政管理工作经验,有同行业或大型企业工作经验者优先考虑;熟悉行政管理工作流程和方法,具备丰富的行政管理实践经验。
3、熟练掌握办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)和办公自动化设备的操作,具备较强的文档处理能力、数据分析能力和演示汇报能力。能够熟练运用 Excel 进行数据统计和分析,制作专业的 PPT 汇报材料。
工作时间:9:00-18:00,双休
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕