会前准备
• 场地布置：包括摆放桌椅、调试音响灯光设备、悬挂横幅、放置宣传资料等。
• 物资准备：准备会议所需的各种物资，如文具、饮用水、茶具、投影仪、麦克风等
会中服务
• 接待引导：在会议开始前，在会场入口处迎接参会人员，引导他们到指定的座位就座，为他们提供必要的帮助和服务。
• 会议保障：会议期间，要确保音响灯光设备正常运行，及时为参会人员提供茶水、咖啡等饮品，处理突发情况，如设备故障、人员身体不适等。
会后收尾
• 清理场地：会议结束后，组织人员清理会议场地，整理物资设备，将场地恢复到原状，保持场地的整洁和卫生。