职位详情
前台接待及会务专员(1人)
6000-7000元
深圳万物商企物业服务有限公司
江门
1-3年
大专
09-03
工作地址

广东海信电子有限公司万科物业办公室

职位描述
岗位主要职责:
一、前台接待管理
1、前台工作:负责公司前台接待工作,热情接待访客,登记信息、路线指引并通知对接人员;公司快递、信件的登记、分发,重要文件的签收跟踪;公司大厅、会议室的整洁度监督。
2、日常接待:根据公司业务部门发起的接待预约流程、公司领导或综合管理部直接指派等途径,对接组织公司级接待活动。
3、大型活动接待:参与组织大型接待活动,按照主办公司分工,承接所负责的接待板块,并按照大会要求完成相关接待活动。

4、讲解工作:负责日常参观接待的讲解工作。
5、接待协助:协助园区内其他公司输入的接待申请。
6、接待培训:定期组织接待培训,包括接待人员礼仪、公司接待管理等。
二、会务工作
1、会前准备:协助进行公司级/接待会议的会前准备,例如会议设备准备、资料拜访、茶水安排等。
2、会后收尾:设备复位、物品回收、会议室清洁检查等。
3、会议协助:协助组织园区内其他公司的重要会议。

岗位要求:
1、大专及以上学历,行政管理、播音主持等专业优先;
2、普通话标准,形象气质佳,具备较高的商务礼仪素养,能够灵活处理各类突发问题;
3、2年以上前台接待/会议支持工作经验;
4、有工厂参观接待50人以上团体经验;
5、熟练操作PPT、Excel等办公软件

上班时间:8:30-18:00,上六休一
薪资待遇:6K

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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