岗位职责:
1、会务用品的保管及各项使用登记工作,做好会务物资日常盘点,茶水间内按照标准进行物品归类摆放;
2、负责根据会议预定情况,提前做好会场布置工作,提前准备好茶水,并做好会场引导、会务茶水服务;做好会前会中会后各项保障工作;负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用;
3、负责检查会议中心层及会议室内的清洁卫生及植物绿化工作、保持环境整洁、空气清新;
4、负责贵宾来访参观的接待服务工作;微笑礼貌问好,及时提供茶水服务;负责会后的会场整理及客人遗留物品的归还整理及时上报登记;
5、负责会议临时更改信息的通知及发放,工作中负责会议现场与相关部门进行有效沟通和协调;所有会议室定期巡查,有问题及时上报和跟进,并做好相关记录;
6、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、基本要求:体貌端庄,标准普通话;
2、学历要求:大专及以上学历;
3、岗位要求:熟练使用办公软件,熟悉客服接待,有大型会服接待经验,有较强的适应能力,且有较强的沟通协调能力以及较强的保密意识。