职位描述
- 负责办公环境管理,包括办公区域的卫生监督、绿植养护、办公设备(打印机、复印机、投影仪等)的日常维护与故障报修。
- 统筹办公用品的采购、入库、登记、发放及库存管理,定期盘点库存,确保物资供应充足且避免浪费。
- 管理公司固定资产(如办公家具、电子设备、车辆等),建立资产台账,定期组织盘点,跟进资产的领用、归还、报废流程。
- 协调公司差旅、会务安排,包括预订机票、酒店,布置会议场地,准备会议资料,做好会议记录与纪要整理。
- 负责公司访客接待,引导访客至对应部门,做好接待登记与茶水服务。
- 处理员工日常行政需求,如工牌办理、办公设备申领、报销流程咨询等,及时反馈并解决问题。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕