学历背景：

• 本科及以上学历，985、211或“双一流”院校毕业；

• 文秘、行政管理、汉语言文学、公共事业管理、公文写作相关专业优先。

工作经验：

• 1-5年全职行政、文秘或综合支持岗位经验；

• 具备IT/互联网/软件研发行业背景者优先；

• 拥有大型企业（500人以上规模）或知名科技大厂工作经验者重点优先。

核心能力：

• 出色的公文写作与文书处理能力：熟练撰写通知、报告、会议纪要等企业文书；

• 高效会务与活动管理能力：能独立组织跨部门会议、客户接待及公司活动；

• 精细化办公管理能力：涵盖物资采购、档案管理、流程优化等；

• 跨部门协作能力：具备与研发、产品、市场等多部门高效沟通的经验。

软性素质：

• 强亲和力与服务意识：能营造积极办公氛围，妥善处理内外部关系；

• 高度责任心与抗压能力：适应快节奏工作，妥善应对多任务并行；

• 严谨细致：对流程、文档、数据保持高度准确性。

日常行政运营：

• 负责办公环境维护、固定资产管理、供应商对接（保洁、绿植、物业等）；

• 办公用品采购、发放及成本管控，推行节约化办公。

文书与会务管理：

• 起草、审核及归档公司公文、通知、合同等文件；

• 统筹会议安排（含线上/线下），做好纪要撰写与事项跟进。

员工服务与文化建设：

• 协助员工入职/离职手续办理、考勤统计、福利发放等；

• 组织员工活动（节日关怀、团建等），提升团队凝聚力。

专项支持：

• 配合接待重要客户或合作伙伴，展现公司专业形象；

• 协助行政制度优化与数字化工具（如OA系统）落地推行。