一、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

二、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

三、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档。

四、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

五、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；对施工单位形成管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程监督，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

六、按时向集团档案室移交；在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

七、负责向市城建档案馆的档案移交工作；提请城建档案馆对入城建档案馆接受范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

八、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

九、负责与项目有关的各类合同的档案管理；负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改、不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

十、协助项目经理做好对外协调、接待工作；协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

十一、负责工程项目的内业管理工作；汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台账，报表按要求上报。

十二、负责工程项目的后期保障工作；负责做好文件收发、归档工