职位详情
行政专员
7000-9000元
北京西清能源科技有限公司
北京
3-5年
本科
03-21
工作地址

能源互联网大厦8层

职位描述
工作职责:

1. 负责员工办公用品的发放和保管,以及员工离职时个人领用物品、电脑、钥匙门禁的回收登记;

2. 负责办公用品的采购、发放及管理登记工作,协助上级做好行政费用的管控,节约办公成本;

3. 负责公司的会务工作,包括会议通知的拟定和发布以及会议室的布置准备等工作;

4. 按周期核实提交房租、水电费、物业管理费、通讯费、网费等的申请,做好日常节约使用的监督;

5. 协助上级制定各项流程及行政管理制度;

6. 在上级领导的安排下开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司文化氛围;

7.负责计算机硬件、软件、网络以及对外网站等维护工作;

8.负责公司资产日常管理及资产的台账更新及盘点工作;

9.负责公司资料归档、保存、管理工作;

10.负责员工宿舍的管理工作,包括住宿安排、安全、卫生等;

11.负责公司日常卫生环境、安全监督管理工作;

12.完成领导交办的其他事宜。

任职资格:
1.本科以上学历,3年以上相关工作经验;
2.做事有耐心、细心、责任心强,有良好的沟通协调能力和执行力;
3.学习能力较强,善于分析总结、发现并解决问题。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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