1、负责部门日常行政事务
2、组织召开部门周例会、部门小月会，编制、发布会议纪要；
3、对于项目经理编制的文件、制度，进行gdas文件归档和制度发布；
4、OA运转、封发；
5、月度考勤管理；
6、通讯录和工位图的更新；
7、办公用品的管理；
8、快递文件得接收、邮箱；
9、会议室预订及会议组织工作；
10、部门人员差旅报销等相关工作；
11、对各项目经理提交的支付材料、开票材料进行初审，并提交给合同商务部、财务部；
12、建立、更新向供应商支付、向分公司开票台账；
13、重要纸质材料的扫描、归档等档案管理；
14、项目实施进度的收集；
15、部门督办任务跟踪；
16、部门培训工作的收集、跟踪；
17、备件通、电子商城中检修业务的开票工作；
18、其他事务性工作；
岗位要求：
1、本科及以上的在校生
2、能正式出来实习正常开展工作，不用回校上课
3、会正常使用办公软件
4、踏实肯学，虚心请教
5、工作细心，认真负责