职位描述
一、岗位职责
1.行政管理
(1)协助上级领导管理公司日常行政事务,包括办公用品采购、固定资产管理、环境卫生监督等;
(2)协助上级领导组织安排公司会议、活动,做好会议记录及跟进落实;
(3)管理公司文件、档案,确保资料完整、归档及时;
(4)协助上级领导优化行政管理制度,提升办公效率。
2.人事管理
(1)负责招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排等;
(2)办理员工入职、转正、调岗、离职等手续,维护员工档案;
(3)负责公司制度文件、公文(通知、请示、报告等)的起草与整理;
(4)做好部门间的沟通协调,确保信息传递准确高效。
二、任职要求:
1.专科及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业或者房产行业经验者优先。
2.1年以上行政人事相关工作经验,优秀应届生可适当放宽。
3.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,熟悉OA系统操作。
4.具备良好的文字表达能力,了解公文写作,能独立撰写通知等文书。
5.性格开朗,善于跨部门协作,具备良好的服务意识。
6.工作细致认真,责任心强,能高效完成事务性工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕