一、岗位职责
1.文书与档案管理:独立起草通知、报告、会议纪要等公文,审核外来文件并做好传阅、归档;负责公司档案(行政、工程辅助档案等)整理、保管,严格执行保密制度。
2.会务与接待保障:筹备公司各类会议。
3.党建与综合辅助:协助党支部开展党建材料起草、党员学习组织等工作;负责印章、证照管理及OA系统维护,完成领导交办的临时事项。
4.行政统筹与协调:协调内外部事务;统筹日常行政事务。
二、任职条件
1. 本科及以上学历,汉语言文学、中文、文秘等相关专业优先;1-3年央企/大型国企/工程类企业秘书、行政岗工作经验者优先;文笔功底深者优先。
2. 具备扎实公文写作功底,能独立完成各类材料起草;沟通协调能力强,可高效对接内外部主体;熟练使用Office办公软件及OA系统,细节严谨、执行力强。
3.政治立场坚定,遵守保密制度,无违法违纪记录,团队协作性强。
4.持有秘书资格证、档案管理师证书;熟悉国企党建工作流程者优先。