职位详情
国际物流行政专员
6000-9000元
深圳市忠迅国际物流有限公司
深圳
3-5年
大专
10-17
工作地址

金方华电商产业园三期园区忠迅国际物流总部4栋501室

职位描述

1、办公室管理:维护日常办公秩序,优化办公环境,确保高效运转;

2、费用管理:监控和管理日常行政费用,编制、监控预算,确保费用合理性;

3、会务管理:协调公司内外的各类会议和培训支持,确保会议顺畅进行;

4、资产管理:负责公司资产的采购、登记、分配、维护和报废处理,确保资产的安全与有效利用,定期盘点和维护;

5、车辆管理:完成公司车辆保险、维修保养、年审工作,车辆油卡、车位费充值等跟踪工作;

6、采购管理:定期做好办公用品和物料需求采购、物品出入库录入系统及核实数据;

7、宿舍管理:每月完成宿舍房租水电费缴纳/报销/住宿情况登记/个人杂费核算,定期做好公司宿舍卫生/安全巡查;

8、安防管理:安全培训/安全会议内容上报系统,按照安监群要求,不定期实施系统自查自报;

9、配合部门完成其他协助工作。

岗位朝九晚六,大小周工作制。

任职要求:

做过国际物流行业行政类工作优先

1、28-40岁,大专及以上学历,3-5年以上行政岗位经验;

2、活泼开朗、形象气质佳,具备良好的沟通技巧和组织能力;

3、具备良好的分析问题和解决问题的能力,对解决具有挑战性问题充满激情;

4、良好的沟通协调能力和团队合作精神,有较强的服务意识;

5、具备良好的成本意识,能够对费用进行合理规划和控制;

6、具备良好的文案撰写能力及数据分析技能;

7、良好的职业操守,工作原则性强,目标导向,较强的自驱力,抗压能力强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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