岗位职责:
1.负责日常前台接待工作,包括来访客人的接待、登记与引导。
2.处理日常办公及行政用品的采购与管理,确保办公环境的整洁与卫生。
3.负责会议的筹备与组织,包括会务布置、订餐、订房等事宜。
4.管理员工宿舍相关事宜,包括宿舍分配、入住退住管理、维修登记与报单、宿舍安全卫生检查及其他管理。
5.负责公司员工考勤通报。
6.领导安排的其他事宜。
任职要求:
1.具备良好的沟通能力和协调能力,能够有效处理前台接待工作中的各种情况。
2.熟练掌握办公软件的使用,能够高效完成办公室日常工作。
3.具有良好的组织能力和责任心,能够独立处理和解决问题。
4.具备良好的团队合作精神,能够与团队成员有效沟通。
5.保持专业的仪表及礼貌的态度,为来访客人提供优质的服务体验。