1、负责办公室的全面工作，包括秩序维护、物资供应、文件管理、会议组织、企业文化建设、固定资产管理等，确保机关或企业日常运转高效有序。
2、统筹公文的拟制、审核、收发及归档，监督文书处理流程的规范性；同时管理信息网络，确保信息传递的及时性与准确性，为领导决策提供数据支持。
3、管理车辆调配、办公用品采购、财务开支及接待工作，优化资源配置，保障后勤服务的质量和效率。
3、协调上下级关系、部门间工作及领导班子分工，化解矛盾，确保政令畅通。例如，在跨部门协作或领导决策落实中发挥枢纽作用。
4、通过调研、信息分析提出合理化建议，辅助领导科学决策。需在决策前提供可行性方案，决策后跟踪反馈执行情况，必要时提出调整建议。
5、筹备公司各项重大会议，负责议题准备、记录及纪要撰写，确保会议效果。
6、制定并完善办公室规章制度（如保密、档案管理、信息公开等），监督落实廉政建设和安全保卫工作，防范风险。
7、负责办公室人员的工作调配、考核与培训，提升团队专业能力，营造高效协作氛围。
8、处理临时性紧急任务或突发情况，如应急会议协调、危机公关等，体现应变性指挥能力。
9、负责对外联络（如上级单位或外县区协调）、宣传本单位工作亮点。

10、参与人力工作的统筹、参与处理人力各种争议。

11、完成领导交办的其他任务。
任职要求：
1. 具备较强的组织协调与管理能力，有良好的团队领导能力。
2. 能够正确把握公司战略目标，注重细节和服务质量。
3. 具备一定的创新意识和市场洞察力，对行业发展趋势有敏锐的观察力。
4. 本科及以上学历，至少8年以上行政、人力管理经验或相关行业经验优先考虑。