职位详情
行政专员兼部门助理(A198021)
7000-8000元·13薪
柏美智慧科技(上海)股份有限公司
上海
1年以下
本科
07-30
工作地址

华大科技园二期E3栋

职位描述
【岗位职责】
1 前台接待与访客管理
◦ 迎接访客、登记信息、引导至相关部门,维护公司形象。
◦ 接听电话并协调内部沟通,确保即时响应。
◦ 根据销售部门需求,精准编写投标文件。
◦ 主导新员工行政流程培训,完成办公耗材库存复盘
2 行政事务即时处理
◦ 办公用品补给、设备维护报修、快递收发(每小时巡查1次)。
◦ 会议支持(按日程表执行),核对耗材库存并发起采购申请。
【任职要求】
1 211院校本科及以上。
2 经验:半年以上行政/前台相关经验(优秀应届生可放宽),年轻有潜力。
核心素质:
▪ 细心严谨,追求细节零误差(文件处理误差率<0.5%)。
▪ 形象气质佳,具备商务礼仪素养,妆容得体。
▪ 观察力敏锐,能快速响应突发情况,解决效率优先。
技能要求:
▪ 熟练使用Office/WPS等办公软件,动作高效。
▪ 具备多线程处理能力,支持前台接待与后台事务同步推进。
加分项:具备智能化办公工具使用经验(如OA系统、RPA工具)。
▪ 对流程优化有主动思考,追求“简单事情极致结果”。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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