【岗位职责】
1 前台接待与访客管理
◦ 迎接访客、登记信息、引导至相关部门，维护公司形象。
◦ 接听电话并协调内部沟通，确保即时响应。
◦ 根据销售部门需求，精准编写投标文件。
◦ 主导新员工行政流程培训，完成办公耗材库存复盘
2 行政事务即时处理
◦ 办公用品补给、设备维护报修、快递收发（每小时巡查1次）。
◦ 会议支持（按日程表执行），核对耗材库存并发起采购申请。
3 周期性工作
3.1 文档体系化维护
▪ 整理归档周度往来文件，电子化存储并按项目分类。
▪ 更新投标用基础数据库，编制《前台应急操作手册》。
3.2 流程优化建议
▪ 收集跨部门协作痛点，输出简版改进方案（每周例会同步）。