1. 工程资料收集与整理
- 收集工程项目各阶段产生的文件资料，包括勘察设计图纸、施工方案、技术交底、材料合格证、检验报告、隐蔽工程记录、验收单等。
- 按工程进度和规范要求，对资料进行分类、编号、核对，确保内容真实、签字完整、数据准确。
2. 资料编制与报审
- 协助编制或整理施工日志、监理通知回复、工程变更单、竣工图等文件，确保符合行业标准和项目要求。
- 负责将需报审的资料（如分部分项工程验收资料）提交给监理单位、建设单位或质监部门，跟踪审批进度并及时反馈。
3. 资料归档与管理
- 按照《建设工程文件归档规范》等标准，对纸质和电子资料进行系统化归档，建立档案台账，方便查阅。
- 负责资料的日常保管，做好防潮、防火、防虫等防护措施，定期检查档案完整性，防止丢失或损坏。
4. 资料借阅与保密
- 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、时间、用途及归还情况，确保资料有序流转。
- 对涉密资料（如招投标文件、核心技术资料）严格管控，限制查阅权限，避免信息泄露。
5. 配合工程验收与结算
- 整理工程竣工验收所需的全套资料，协助完成验收流程，确保资料符合验收标准。
- 配合造价部门提供结算所需的资料（如工程量确认单、签证单