1、教学排课与调度:负责根据课程设置、教师资源及学员报名情况,制定合理的学期、月度及每周教学排课表,确保教学秩序顺畅。及时处理排课过程中的调整需求,如教师临时调课、学员转班、课程时间变更等,做好沟通协调工作,避免出现教学冲突,并同步更新排课信息至相关教师、学员及家长。合理安排教学场地、教具设备等资源,提前检查教室环境及教学用品是否到位,保障教学活动正常进行。
2、学员学籍管理:负责学员报名信息的录入与整理,建立健全学员学籍档案,包括基本信息、报名课程、缴费记录、学习进度、出勤情况等,确保信息准确完整。跟进学员的续费、升级、转课、退课等事宜,按照机构流程办理相关手续,及时更新学籍档案,并与财务部门做好对接。
3、教学支持与沟通:协助教师做好教学前的准备工作,如分发教材、打印教学资料、准备教具等,收集教师的教学计划、教案等材料并归档管理。作为教师与学员、家长之间的沟通桥梁,及时传递教学通知、活动安排等信息,反馈家长对教学的意见和建议给教师,协助解决教学过程中的简单问题。
4、活动组织与配合:协助组织各类教学相关活动,如学员汇报演出、艺术比赛、家长会、公开课等,负责活动的前期筹备(如场地布置、物资准备、人员通知)、现场协调及后期总结工作。配合招生部门开展体验课、试听课等活动,做好学员签到、课程引导、资料发放等服务工作,提升客户体验。
5、教务数据统计与分析:定期统计各项教务数据,包括学员人数、课程出勤率、教师课时量、教学成果等,形成统计报表,为机构的教学管理和决策提供数据支持。分析学员的学习情况和课程反馈数据,提出优化教学服务的建议,助力提升教学质量和学员满意度。
任职资格条件:
1、学历与经验:大专及以上学历,教育学、管理学等相关专业优先,有 1 年以上教育机构教务管理或行政工作经验者优先;优秀应届毕业生可酌情考虑。
2、专业能力:具备良好的组织协调能力和时间管理能力,能高效处理多项教务工作,确保各项事务有序推进。熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PPT 等),尤其是 Excel 的数据处理功能,能胜任数据统计与报表制作工作。有一定的沟通表达能力,能清晰、耐心地与教师、学员及家长进行沟通,妥善处理简单的教学纠纷和咨询。
3、个人素质:工作细致严谨,责任心强,注重细节,能保证教务数据和信息的准确性。具有较强的服务意识和亲和力,热爱少儿艺术教育事业,对孩子有爱心、耐心。具备良好的抗压能力和团队协作精神,能积极配合团队完成各项工作任务。
福利待遇:
1、缴纳五险,享受带薪年假、法定节假日、节日福利等。
2、提供专业的培训和晋升机会,帮助员工提升个人能力和职业发展空间。 3、享受机构内部的艺术培训课程优惠,可免费参加部分培训项目。
4、定期组织团队建设活动,如旅游、聚餐等,丰富员工的业余生活