一、日常资金收付管理
1.严格按照幼儿园财务制度,办理现金收款、付款业务,以及银行存款的存取、转账等操作,确保资金收付的准确性和及时性。
2.负责收取幼儿的学费、伙食费、保育费等各项费用,开具对应收款凭证,并及时将款项存入银行,杜绝坐支现金。
3.审核各项费用支出的原始凭证(如报销单、发票、收据等),确认凭证的真实性、合法性、完整性,经园长或财务负责人审批后,办理现金或银行转账支付。
二、账务处理与凭证管理
1.建立并登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符、账账相符。每日盘点库存现金,核对银行存款余额,编制现金盘点表和银行存款余额调节表。
2.妥善保管现金、银行票据(支票、汇票等)、有价证券及财务印章,严格按照规定使用印章,印章与票据分开存放,确保资金安全。
3.整理、装订各类财务凭证、账簿及相关单据,按档案管理要求归档保管,便于查阅和审计。
三、费用核算与报表协助
1.协助会计核算幼儿园日常运营成本,如食材采购费、教职工工资福利、水电杂费等,提供准确的资金收付数据。
2.配合会计完成月度、季度、年度财务报表的编制工作,提供出纳相关的账务资料。
3.协助核对往来款项,如与供应商、家长的资金往来,确保账目清晰。
四、资产管理与对接
1.协助管理幼儿园的固定资产和低值易耗品,参与资产盘点工作,登记资产变动情况。
2.与银行保持良好沟通,办理账户开立、变更、年检等相关业务,及时获取银行对账单等资料。
3.配合上级部门或审计机构的财务检查、审计工作,提供真实、完整的出纳资料。
五、其他工作
1.严格遵守国家财经法律法规和幼儿园的财务管理制度,杜绝违规操作。
2.完成园长或财务负责人交办的其他财务相关工作。
3.保守幼儿园财务机密,确保财务信息的安全性。