职位详情
综合行政专员
3000-4000元
霍邱中燃城市燃气发展有限公司
六安
1-3年
本科
11-01
工作地址

中国燃气(CHINAGAS)客户服务中心

职位描述
一、职位要求:重点本科学历(统招);公共关系、新闻学、工商管理、行政管理、汉语言文学相关专业。
二、岗位职责:
1、法务风控与纠纷处理:
(1)负责审核公司各类业务合同、合作协议及法律文件,精准识别并提示其中的法律与商业风险,提出修订建议。
(2)独立或协同外部律师处理公司的诉讼、仲裁及劳务纠纷等法律事务,作为公司代表与法院等司法机构进行对接,负责相关材料的准备、递交与流程跟进。
2、档案与资质管理:
(1)维护公司的档案管理系统,对公司合同、诉讼文件、重要公文、资质证照等档案进行规范化分类、编号、归档与保管;负责协调。
(2)负责公司所有档案资料的统一收集、系统整理与规范归档工作,确保档案材料的齐全、完整与妥善保管。
(3)负责公司各类经营资质、证照的年检、续期与变更等行政手续办理。
3、宣传与物料管理:
(1)负责公司宣传相关的物料制作,作为对接广告公司的窗口,全程跟进宣传册、海报、线上图文等物料的创意、设计、制作与验收流程。
4、行政与后勤保障:
(1)负责办公室日常行政事务,包括办公用品、低值易耗品的采购、库存管理、发放与费用控制。
(2)管理公司固定资产与办公设备,协调维护与维修事宜。
5、综合文秘与支持:
(1)负责撰写、发布与归档公司内部通知、公告等行政公文。
(2)协助组织内部会议,做好记录并跟踪决议事项的落实情况。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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