岗位职责:
1、战略支持与决策辅助:协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划及阶段性目标分解,起草公司文件(如会议纪要、决议、总结等);跟踪经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议,参与重岗位职责大项目论证与决策
2、日常事务管理:统筹协调公司日常运营,安排总经理日程(会议、商务旅行、接待等),督办决议执行情况;管理企业内外文件及公章、介绍信的使用
3、跨部门协调与沟通:协调各部门关系,促进跨部门协作,优化内部管理流程和制度;组织公司会议(如总经理办公会、专题研讨会),记录并跟进会议决议
4.、对外关系维护:处理外部公共关系(政府、客户、合作伙伴),参与商务接待及大型活动策划;解决来信、来访事宜,维护企业形象
5、团队沟通协作:搭建公司各部门沟通桥梁,促进信息共享与协同工作;协调跨部门项目,解决协作中的问题,推动项目顺利实施。
6、企业文化建设:策划组织企业文化活动,增强员工凝聚力与归属感;塑造公司良好形象
7、临时任务与专项工作:完成总经理交办的其他任务(如市场调研、突发事件处理)
任职要求:
1、统招本科(或硕士)及以上学历
2、2年以上总经理助理或3年以上人事岗位相关经验,熟悉企业运营管理流程,具备跨部门协调、项目管理或大型企业工作经验者优先
3、具备C1驾驶证,能接受短期出差(例如季度1-2次)
核心能力:
1、沟通与协调:出色的组织、沟通能力,能高效处理复杂事务
2、分析与执行:逻辑清晰,具备市场洞察力和决策支持能力
3、职业素养:原则性强,保密意识高,抗压能力强,适应出差