行政专员
5000-7000元
成都 大专
肖家河大厦
主要职责
(一)、日常行政事务处理:负责邮件收发、文件归档、会议准备等日常行政事务。
(二)、商务接待:协助处理出差安排,包括机票、酒店预订及差旅费用报销等;负责公司来访客人的接待工作,包括接待准备、引导及会议室安排等。
(三)、档案管理:负责公司员工档案管理,包括登记、盘点、借阅、报废等工作,确保员工档案安全完整。
(四)、行政费用控制:根据公司预算,协助控制行政费用支出,参与费用报销的审核与整理工作。
(五)、安全与卫生监督:协助进行办公区域的安全检查,确保消防设施完好;监督日常清洁工作,维护办公环境整洁。
(六)、文档管理与信息传递:负责公司内部行政相关文件的整理、归档与传递,确保信息的准确传递与沟通。
(七)、员工关怀与支持:参与组织员工活动,如节日庆典、团队建设等,提升员工满意度与归属感。
(八)、完成上级交办的其他任务:积极响应上级的工作安排,高效完成交代的各项任务。
任职资格
(一)、教育背景:大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
(二)、工作经验:具有1年以上行政相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
(三)、知识技能:熟悉办公软件操作,具备良好的沟通协调能力、时间管理能力和解决问题的能力。
(四)、个人素质:责任心强,工作细致认真,积极主动,具备良好的团队合作精神和服务意识。
【员工福利】
(一)、 有固定的食堂,包两餐(营养午餐和晚餐,三菜一汤),饭菜健康可口~(三)、可为实习生提供三方协议
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕