工作职责:
1、协助部门主管处理日常行政事务,包括日程管理、会议安排、邮件整理等。
2、支撑部门各类会议,负责会议预定、议题跟踪、会议纪要整理及后续跟进策划并组织部门团队建设活动,如团队日、外出团建、节日慰问及部门年度会议等。
3、完成部门各项行政工作:工时统计、资产盘点、合规宣传、协作之星/闪耀之星荣誉评选等。
4、管理部门日常费用支出,审核并跟进报销流程。
5、协助HR事务:新员工入职、转正流程、任职答辩及面试官协调安排执行主管及HRBP临时交办的其他支撑性工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源等相关专业优先。
2、2年以上行政助理或项目协调经验,拥有IT/科技行业背景者优先。
3、熟练使用Office系列办公软件,具备扎实的数据统计与分析能力。
4、具备出色的沟通能力和团队协作精神,能够在高压环境中高效执行。
5、工作细致认真、责任心强,具备良好的职业素养和保密意识。
薪资待遇:综合收入8-9k,缴纳五险一金,周末双休,法定节假日正常休。