岗位职责

1、流程与档案管理：
1）负责采购全流程档案（纸质与电子）的收集、整理、归档与台账建立，确保档案完整、可追溯；
2）协助执行公司采购管理制度，收集各部门采购需求，协助完成采购申请、审批材料撰写及提报工作。
2、执行与协调：
1）负责采购合同的内部签批流程跟进、用印及归档，并负责后续付款申请的发起与跟进；
2）协助处理设备、产品的售后与维保事宜，独立或协同解决现场突发问题；
3）协助对接外部招标代理机构或自主招标项目，支持招标文件的准备与流程协调。
3、支持与优化：
1）协助进行特定品类或供应商的市场调研与成本分析，为采购决策提供数据支持；
2）负责公司总部及项目现场库房的日常管理监督，确保账实相符，物料流转有序。
任职要求
1、教育背景：本科及以上学历，供应链管理、物流管理、工商管理、人工智能、计算机、信息技术等相关专业优先。
2、经验与知识：
1）必须具备1年以上AIDC或IDC行业相关工作经验，熟悉行业内的设备、服务及供应商生态；
2）拥有财务基础知识、采购执行、供应链支持或项目管理相关经验者将优先考虑。
3、技能要求：
1）熟练使用Microsoft Office办公软件，尤其擅长使用Excel进行数据处理、分析和报表制作（如数据透视表、函数等）；
2）具备优秀的书面表达能力，能规范撰写采购相关文件。
4、综合素质：
1）极强的责任心与细心度，对待流程和文档有近乎严苛的严谨态度；
2）出色的沟通协调与团队合作能力，能有效联动内外部多方；
3）良好的抗压能力与问题解决意识，面对售后等突发状况能冷静应对，积极推动解决；
4）工作积极主动，具备良好的学习能力和服务意识；
5）根据项目需要，可出差。