职位描述
岗位职责:
1、负责撰写、审核和编辑部门工作相关的文件、报告、会议纪要等,确保语言准确、格式规范并符合公司要求。
2、负责部门经营预算、资金预算的编制和管控工作,监督各项预算的完成情况,确保预算执行的有效性和合理性。
3、负责部门月度经济分析会汇报材料编制、大额资金上会材料审核及申报、应收账款数据分析及应收情况的落实等工作。
4、负责部门考勤管理和考勤编制工作。
5、负责部门的访客相关审批、预约、登记工作,安排客人的接待和会见工作。
7、负责部门其他日常行政事务管理工作。
技能要求:
1、具备5年以上行政管理及预算管理工作经验。
2、预算管理能力,熟悉项目执行节点,熟练掌握收入、成本、结算的全流程确认环节,协助项目组、商务组夯实部门预算有效完成。
3、文档、报告、会议纪要撰写和管理能力,建立和维护部门文档档案,确保信息的准确性和完整性。
4、良好的执行力和责任心,处理部门日常行政事务。
5、熟练掌握办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕