职位描述
职位职责
1、行政接待与会议管理：
- 负责前台接待、访客引导、电话接转，树立公司专业的第一印象。
- 统筹安排内部会议及客户会议，包括会议室预订、设备调试、会务支持等。
- 管理公司日常邮件、快递的收发与登记。
2、内部运营与项目对接支持：
- 作为业务部门的支持伙伴，负责简单的内部项目对接与协调，确保信息流转顺畅。
- 协助进行部分文档的初步整理、归档及信息传递工作（非核心审计/税务文件）。
- 维护并优化内部行政流程，提升跨部门协作效率。
3、物资与采购管理：
- 全面负责办公用品、设备、礼品等物料的采购、库存管理及成本控制。
- 管理与维护办公设备（如打印机、复印机、饮用水等），联系供应商处理故障。
- 监督办公室环境维护，确保整洁、安全、有序。
4、团队协作与文化支持：
- 协助组织公司内部活动、员工关怀、团队建设等，积极营造良好的组织氛围。
- 配合人力资源部门，完成部分与新员工入职相关的行政准备工作。
- 完成上级交办的其他综合性事务。
任职要求：
1、基本条件：
- 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
- 年龄35周岁以内，形象端正，具备职业素养。
- 具有3年及以上企业行政、综合管理或总经理助理相关工作经验，有专业服务机构（如律所、咨询、会计师事务所）经验者优先。
2、核心能力：
- 卓越的沟通协调能力：能够清晰、得体地与内外部人员进行有效沟通，妥善处理各种关系。
- 出色的团队协作精神：服务意识强，乐于协助同事，能够融入团队并积极推动工作。
- 高效的执行与多任务处理能力：工作条理清晰，责任心强，能妥善安排优先级，在琐碎事务中保持高效。
- 主动性与解决问题的能力：能预见潜在需求，发现问题并主动寻求解决方案。
3、技能要求：
- 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。
- 具备基础的财务知识或采购议价能力者优先。
- 具备良好的书面表达能力。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕