岗位职责

1、负责行政管理体系构建与执行：制定、完善并监督执行公司各项行政管理制度、流程（固定资产、办公环境、证照印章、档案、采购等），统筹管理公司日常行政运营，确保高效、规范、有序。

2、后勤保障与资源管理：负责办公场所（环境、设施、空间规划）、员工差旅、保洁绿化等后勤服务的全面管理与优化。

3、重要会议与商务接待全程主导：全面负责公司级重要会议、大型活动、VIP商务接待的策划、方案制定、预算编制与资源协调。

4、内外部协调与沟通：作为行政接口，高效协调内外部资源，处理与物业、供应商、相关政府职能部门（非核心业务审批类）等的日常沟通与关系维护。

任职要求

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。

2、8年以上中大型企业行政、后勤、会务管理经验，其中至少3年以上部门负责人或同等管理经验。

3、熟练掌握大型会议、活动策划与执行的专业知识及技巧，具备独立策划、组织并成功实施大型会议及高规格商务接待的丰富经验和成功案例。

4、出色的沟通协调与应变能力： 能高效协调多方资源，处理复杂情况，解决突发问题。

5、精细化管理与服务意识：对行政后勤服务有深刻理解，追求效率与品质，具备前瞻性服务思维。

6、积极主动，耐心细致，形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养。