职位描述
所属部门:综合管理部/行政人事部
招聘人数:1人
岗位核心价值
作为公司运营的“大管家”,您将全面负责公司的人事、行政及出纳日常工作。您是连接各部门的枢纽,是保障公司内部流程顺畅、团队稳定、资金安全的关键人物。我们寻找的不仅是一位员工,更是一位值得信赖的合作伙伴。
主要工作职责
一、 出纳及财务相关工作 (约50%)
1. 负责公司日常现金、银行存款的收支、管理及核对,确保资金安全。
2. 办理各项费用报销、付款申请,严格审核票据的合规性与完整性。
3. 登记现金及银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。
4. 按时开具发票,并做好发票的购买、登记与保管工作。
5. 协助完成员工薪资的核算与发放。
6. 配合会计完成每月账务核对、凭证整理及其他辅助工作。
二、 人事相关工作 (约20%)
1. 执行招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排及入职沟通。
2. 办理员工入职、离职、转正、调岗等相关手续,维护员工档案。
3. 协助建立和维护简单的培训体系,组织新员工入职培训。
4. 基础性的员工关系管理,营造积极的工作氛围。
5. 统计月考勤数据,为薪资核算提供依据。
三、 行政后勤相关工作 (约30%)
1. 管理办公用品、固定资产的采购、领用及盘点。
2. 维护办公室日常环境与秩序,接待来访客人。
3. 组织安排公司会议、团建等活动。
4. 管理公司各类合同、文件、档案,确保资料齐全、归档及时。
5. 完成上级交办的其他综合性事务。
必备条件:
1. 学历专业: 大专及以上学历,财务、会计、人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验: 1年以上相关工作经验,有出纳工作经验是必须的,熟悉银行结算业务。
3. 核心技能:
· 严谨细致: 对数字高度敏感,工作条理清晰,责任心极强,能有效避免差错。
· 诚信可靠: 具备良好的职业操守和保密意识,能够妥善处理公司资金和敏感信息。
· 沟通能力: 具备良好的沟通表达能力,能够顺畅地与内外部门沟通。
· 熟练操作: 熟练使用Office办公软件,尤其是Excel。
4. 性格特质: 积极主动,耐心沉稳,有服务意识,具备良好的抗压能力和多任务处理能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕