1、运营管理:
(1)协助董事长制定公司发展战略、年度经营计划,参与公司组织架构、职责、权限、管控模式的拟定编制,并监督各部门执行情况,确保公司目标顺利实现。
(2)监督检查各公司、各部门年度、季度、月度、周工作计划和具体行动措施的执行情况,并提出改进意见。
(3)组织公司高管会、管理层会议、经营管理会议、项目协调等公司级会议,准备会议资料,编写会议纪要及决议,督办会议决议的执行情况。
(4)负责日常合同审核、规章制度审核、风险管控工作,参与商务谈判、法律诉讼、劳动仲裁、纠纷处理等,协助董事长依法经营决策。
(5)负责公司品牌建设,策划和执行公司的企业宣传活动,包括线上和线下的参展及各类活动策划。负责制定和执行企业品牌建设策略,包括品牌定位、产品形象设计、产品传播等。
(6)代表公司对外进行沟通和交流,与政府部门、行业协会、媒体等建立良好关系,提升企业形象。
(7)及时掌握和分析国家有关政策、行业资讯、市场信息,为公司决策提供依据,帮助公司把握市场机遇,规避风险。
(8)协助董事长分管集团人力资源及行政管理整体工作。
2、文秘工作:
(1)负责协调各公司、各部门之间的工作,确保各部门之间的信息畅通、协同高效,解决日常运营中出现的各类问题。
(2)董事长相关公文、通知、讲稿、报告等文件的起草工作,做到行文规范,符合要求。
(3)协助董事长协调处理日常工作,传达、跟踪董事长下达的各项指示,并按要求做好督查和反馈工作。
(4)做好董事长日常行程安排、差旅预订等相关工作。
(5)负责董事长办公室维护及董事长资料、荣誉、物品等保管工作。
(6)及时完成董事长下达的各项临时性工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,具有5年以上大型企业高管助理管理经验;
2.具备优秀的沟通协调能力和突出的计划、组织能力;
3.可接受加班,具备较强抗压能力;
4.完成高效的时间管理和多任务处理;
5. 熟练使用Office办公软件。