职位详情
行政人事专员
5000-6000元
湖南华晟电通科技有限公司
怀化
1-3年
大专
01-17
工作地址

芷江侗族自治县罗旧镇(县工业集中区)

职位描述
岗位职责:
一、人事版块工作
1. 招聘协作:协助开展全公司岗位招聘,负责简历初筛、面试邀约、跨机构候选人沟通,跟进新员工入职手续(总部及分支机构入职资料汇总、合同归档);
2. 绩效与薪酬:组织开展绩效考评工作,整理绩效评分基础资料,薪资核算;
3. 员工关系:跟进总部员工日常诉求,协助组织员工活动(如团建、节日福利发放),对接分支机构员工的人事异动(调岗、离职)手续备案;
4. 人事对接:配合主管协调苏州产品中心、浙江平湖分厂的行政人事事务,同步总部人事政策与流程规范。
二、行政版块工作
1. 行政通知:负责全公司行政通知、制度文件的起草与发布,同步至各分支机构并跟踪传达效果;
2. 总部后勤:管理总部办公物资采购与库存,协调办公场地/设施维护,对接通勤、工作餐等后勤保障;
3. 会议与文件:协助组织总部级会议,负责会议通知、场地布置、纪要整理;管理总部行政人事档案(如员工资料、制度文件),保障文档规范可查;
4. 跨机构行政协同:配合处理苏州、浙江等分支机构的行政需求(如资料传递、流程对接),保障全公司行政事务高效衔接。
任职要求:
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先;
2. 工作经验:1-3年行政人事相关工作经验;
3. 核心能力:
- 熟练使用Word/Excel/PPT等办公软件,能高效完成数据统计、文档编辑;
- 沟通表达清晰,具备跨部门/跨机构协作意识,能快速响应总部及分支机构的需求;
- 工作细心严谨,有较强的责任心,可同时跟进多类事务并保障细节准确;
4. 其他:适配总部办公节奏,能接受偶尔的事务性加班。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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