职位详情
电商商务助理
3000-4000元
天津荣敖食品销售有限公司
赤峰
不限
不限
08-15
工作地址

赤峰市敖汉旗新工街与兴业路交叉路口往东南约270米

职位描述

(一)核心目标

协助商务团队开展工作,保障商务活动的顺利进行,促进公司与合作伙伴的良好合作关系,为公司的业务拓展提供支持。

(二)具体职责

1.商务沟通与对接

1.1负责与供应商、分销商、合作平台等外部合作伙伴进行日常沟通,包括需求传递、信息反馈、问题协调等,确保双方合作顺畅。​

1.2协助商务负责人对接达人、主播等带货资源,沟通合作细节,如带货商品、佣金比例、直播时间等,准备谈判所需的资料和文件,记录谈判内容和结果,并跟进后续的合作事宜,

并做好沟通记录。​

1.3及时响应合作伙伴的咨询,解答疑问,对于无法解决的问题及时反馈给商务负责人,并跟进处理结果。协助对合同进行审核,检查合同的完整性、准确性和合规性,及时反馈审核中发现的问题并跟进修改。负责合同的签订流程跟进,包括合同的传递、签字盖章、存档等工作,建立合同台账,定期进行梳理和更新。

1.4协助商务负责人准备合作洽谈所需的资料,如产品介绍、报价单、合作方案等,负责商务合同的起草及归档工作,确保合同的规范性和合法性,同时妥善保管合同及相关文件资料。确保资料准确、完整。参与合作洽谈过程,做好会议纪要,记录洽谈的重点内容、双方达成的共识及待解决的问题,并及时整理成文档。跟进洽谈后的合作意向,协助推动合作协议的签订,协调双方在合作细节上的分歧。

1.5整理和管理商务往来的各类文件、报表、数据等,确保资料的完整性和准确性,便于查询和使用。收集、整理电商行业的市场信息、竞争对手动态、合作伙伴的业务数据等,建立信息档案,为商务团队制定策略提供参考。汇总商务合作相关的数据,如合作销售额、利润率、合作频次等,进行简单的分析,找出合作中的优势与不足,提出改进建议。定期撰写商务工作总结报告,汇报合作进展、业绩情况、存在的问题及下一步工作计划。

2.商务活动支持

2.1协助组织和筹备商务会议、选品会、展会、洽谈会、溯源等活动,包括场地预订、嘉宾邀请、物资准备、活动现场协调等工作。

2.2跟进商务活动的后续情况,收集反馈信息,整理活动总结报告,为后续活动的开展提供参考。

3.数据统计与分析

3.1收集、整理和统计商务相关的数据,如合作项目的进展情况、销售额、利润等,编制数据报表,并进行简单的分析,为商务决策提供数据支持。

3.2跟踪合作伙伴的业务情况和市场动态,及时向商务人员反馈相关信息。

4.其他工作

4.1与公司内部其他部门保持沟通与协作,协调解决商务工作中遇到的问题。

4.2完成商务负责人交办的其他临时性工作任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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