任职要求:
年龄25-45岁,男女不限,
大专及以上学历,
3-5 年以上行政相关工作经验,
熟练使用office办公软(Word/Excel/PPT/Outlook),
掌握公文写作(通知、报告、纪要等)、档案管理、会议筹备等基础行政技能,
具备统筹规划能力,能合理分配行政资源(如预算、人力).
岗位职责:
1.园区日常行政管理
制度执行与优化:制定并落实园区行政管理制度、流程,确保合规运营。
文档管理:负责园区文件、档案、合同的归档与保管,维护信息系统的数据更新。
会议与接待:组织园区会议、活动,对接政府检查、企业参观等接待工作。
政策传达:及时向入园企业传达政府政策、园区通知,协助企业申报补贴或资质。
2.后勤保障与设施管理
物业监督:监管保洁、安保、绿化等第三方服务,确保园区环境整洁安全。
设施维护:统筹水电、网络、电梯等基础设施的巡检与维修,预防突发故障。
空间规划:优化停车场、公共区域、会议室等空间使用效率。
3.费用管控与采购
预算编制:制定行政年度预算,控制日常开支(如物业、能耗、耗材)。
采购管理:负责办公用品、服务供应商的比选、签约及费用结算。
领导安排的其他工作。