职位描述
岗位职责:
1、制定、完善并推行公司行政管理的各项规章制度、标准及流程,持续提升行政运营效率。
2、负责编制年度行政费用预算,并对办公用品、资产采购、后勤服务等各项行政支出进行严格控制与成本分析。
3、全面负责办公环境的规划与日常维护,营造安全、舒适、高效的办公氛围;监督保洁、绿植、饮用水等后勤服务的质量。
4、评估、筛选和管理行政类供应商(如物业、装修、办公用品、差旅服务等),建立稳定可靠的供应商库,并定期进行评估。
5、主导策划、组织并实施公司级大型活动(如年会、产品发布会、大型会议等),统筹资源,确保活动圆满达成预期目标。
6、规划并组织各类员工活动(如团建、节日庆祝、文体活动等),有效提升员工归属感与团队凝聚力。
7、负责重要客户的来访接待、会议安排及商务随行;维护与物业、政府相关部门等的外部关系。
8、管理行政团队,指导、激励并培养下属成员,提升团队专业水平与服务意识。
任职资格:
1、本科及以上学历,5年以上行政管理工作经验;
2、具备大型活动策划和执行经验,出色的统筹规划能力、沟通协调能力和预算管理能力。
3、具有较强的沟通协调能力、逻辑思维和分析能力,较强的突发事件处理能力;
4、熟悉行政管理制度与流程建设,具备较强的监督执行能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕