职位描述
工作时间:8:30-17:30,单双休,法定节假日休息。
入职交五险一金,有生日福利和节日福利等。
岗位职责:
1、按文件控制流程对公司的一二三四阶文件的受控流程进行监控,格式审核、编码、受控、扫描、发放;
2、公司文件管理相关流程文件的新编、修订、培训;
3、受控文件台账建立,受控扫描件、表单存放,同时将文件存放到共享盘中;
4、负责公司各类文档的收集、整理、回收、存档和借阅检索等管理工作;
5、负责现场文件的发放、回收、登记和销毁等工作,确保文件准确性、及时性、有效性以及可追溯;
6、文件受控情况的定期巡查及文件编制/修订完成情况跟进;
7、上级领导安排的其它工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,有文档管理经验为佳;
2、二年以上文控管理相关工作经验;
3、文字功底较好,具备文件撰写能力;良好的办公软件操作基础;
4、强大的跨部门协调及沟通能力;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕